Privacy Policy
Privacy Policy
FamilieZIJN
FamilieZIJN
hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy
policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan
met persoonsgegevens.
Wij doen er
alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met
persoonsgegevens. FamilieZIJN houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke
wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening
Gegevensbescherming. Dit brengt met zich
mee dat wij in ieder geval:
–
Uw
persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn
verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy
policy;
–
Verwerking
van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig
zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
–
Vragen
om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking
van uw persoonsgegevens;
–
Passende
technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging
van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
–
Geen
persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor
uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
–
Op
de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen
wijzen en deze respecteren.
Als FamilieZIJN
zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u
na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft
hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens
onderaan dit document.
Verwerking
van persoonsgegevens van klanten of leveranciers
Persoonsgegevens
van klanten of leveranciers worden door FamilieZIJN verwerkt ten behoeve van de
volgende doelstelling(en):
–
Administratieve
doeleinde;
–
Communicatie
over de opdracht en/of uitnodigingen;
–
Het
uitvoering geven aan of het uitgeven van een opdracht.
Grondslag voor
deze persoonsgegevens is:
–
De
overeengekomen opdracht;
Voor de
bovenstaande doelstelling(en) kan FamilieZIJN de volgende persoonsgegevens van
u vragen:
–
Voornaam;
–
Tussenvoegsel;
–
Achternaam;
–
(Zakelijk)
Telefoonnummer;
–
(Zakelijk)
E-mailadres;
–
Geslacht.
Uw
persoonsgegevens worden door FamilieZIJN opgeslagen ten behoeve van
bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
–
Gedurende
de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie
voor maximaal 7 jaar.
Verwerking
van persoonsgegevens van cliënten
Persoonsgegevens
van cliënten worden door FamilieZIJN verwerkt ten behoeve van de volgende
doelstelling(en):
–
Administratieve
doeleinde;
–
Het
uitvoering geven aan de behandelovereenkomst.
Grondslag voor deze
persoonsgegevens is:
–
De
behandelovereenkomst;
Voor de
bovenstaande doelstelling(en) kan FamilieZIJN de volgende persoonsgegevens van
u vragen:
–
Voornaam;
–
Tussenvoegsel;
–
Achternaam;
–
Telefoonnummer;
–
E-mailadres;
–
Geslacht
–
Gegevens over gezondheid.
Uw persoonsgegevens
worden door FamilieZIJN opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en)
voor de periode:
–
Gedurende
de looptijd van de behandelovereenkomst en daarna minimaal 15 jaar.
Verwerking
van persoonsgegevens van oud-cliënten/patiënten
Persoonsgegevens
van cliënten worden door FamilieZIJN verwerkt ten behoeve van de volgende
doelstelling(en):
–
Administratieve
doeleinde.
Grondslag voor
deze persoonsgegevens is:
–
De
behandelovereenkomst;
Voor de
bovenstaande doelstelling(en) kan FamilieZIJN de volgende persoonsgegevens van u vragen:
–
Voornaam;
–
Tussenvoegsel;
–
Achternaam;
–
Telefoonnummer;
–
E-mailadres;
–
Geslacht.
Uw
persoonsgegevens worden door FamilieZIJN opgeslagen ten behoeve van
bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
–
Maximaal
40 jaar.
Verstrekking
aan derden
De gegevens die
u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit
noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij
gebruik van een derde partij voor:
–
Het
verzorgen van de internetomgeving van het AVG-programma;
–
Het
verzorgen van de (financiële) administratie;
Wij geven nooit
persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen
verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken
wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw
persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens
niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en
toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek
(persoons)gegevens bij ons kan opvragen. In een dergelijk geval dienen wij
medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier
schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Wij verstrekken
geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken
enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16
jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder,
verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Bewaartermijn
FamilieZIJN bewaart
persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn
verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben
passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens
van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld
de volgende maatregelen genomen;
–
Alle
personen die namens FamilieZIJN van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn
gehouden aan geheimhouding daarvan.
–
We
hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
–
We
pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar
aanleiding toe is;
–
We
testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
Rechten
omtrent uw gegevens
U heeft recht
op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u
ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw
persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze
verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te
laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij.
Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan
voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven
toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te
trekken.
Klachten
Mocht u een
klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u
hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit
dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een
klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende
autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar
aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan
contact met ons op.
Contactgegevens
FamilieZIJN
Waliensestraat
27
7103 WS
Winterswijk
info@familieZIJN.nl